Este es el segundo artículo del curso Sistemas para pensar mejor. Si no has leido el anterior artículo te recomiendo que comiences por aquí.
RESUMEN
Podemos mejorar nuestra relación con la información. Como buen vasco y aficionado a la comida utilizaré una metáfora gastronómica. Si quieres aprender a comer de forma saludable, evita la comida rápida.
Con la información ocurre algo similar. Pasarse el día haciendo scroll en redes sociales no te va a ayudar a pensar mejor.
COMO CAPTURAR LA INFORMACIÓN DE FORMA CORRECTA
Cuando encuentres información de interés, antes de añadir a la pestaña de favoritos, hazte la siguientes preguntas:
¿Me es útil esta información?
¿Para que lo quiero?
¿Dónde lo podría utilizar?
ANÁLISIS DE TIPOS DE INFORMACIÓN
En un ejercicio creativo y muy radical podríamos dividir toda la información en 2 carpetas:
CARPETA DE PENSAR: Espacio de las ideas propias. Son las semillas de nuestro propio pensamiento. Son apuntes que nos permiten pensar y conectar ideas.
CARPETA DE CREAR: Es material aplicable que podemos utilizar en diferentes partes (proyectos, artículos, etc). Su cualidad principal es su utilidad.
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN BASE AS SU UTILIDAD
Más allá de acumular, piensa en cómo puedes aplicarlo. En el curso, se hizo una propuesta de clasificación en base a la utilidad del contenido. El contenido accionable es aquel que se puede convertir en un artefacto útil.
Se clasifica toda la información en 4 grandes grupos:
Proyectos
Áreas
Recursos
Archivados
1. PROYECTOS
En este espacio agruparás toda la información útil para los proyectos. Pueden ser proyectos personales o profesionales.
Pero, ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es algo que deseamos realizar. Su principal cualidad es que se puede medir. Tienes unos objetivos, una fecha de inicio y una fecha de fin.
Ejemplos:
Redactar y publicar un artículo en el blog para el 1 de Abril.
Perder 10 kilos de peso para Verano del 2024.
2. ÁREAS
El área es un tema de interés. Está vinculado con tus propósitos vitales. Aquello que deseas lograr en la vida y es fuente de satisfacción.
Ejemplos de áreas podrían ser: Salud y Bienestar, Finanzas personales, Viajar, etc.
No tienen fecha de finalización. Podrías comenzar a cuidar de tu salud, pero hay un interés a largo plazo. Es parte de tu identidad.
3. RECURSOS
Es información que se añade desde el exterior. Por ejemplo: enlaces web, libros, capturas de pantalla, videos, etc. Puedes almacenarlo con la intención de utilizarlo en el futuro, aunque no estás seguro de cuando ni dónde.
4. ARCHIVADO
Todo lo que no necesites a día de hoy lo puedes llevar a la carpeta de archivados. La diferencia respecto a eliminar es sustancial. Cuando eliminas algo dejas de tener acceso al mismo. Puede que en la actualidad no necesites un elemento de información y por eso llevas a archivos donde permanece oculto. Sin embargo, si en un futuro lo podrías necesitar, tendrías la posibilidad de recuperar esa información.
CONECTAR TODA LA INFORMACIÓN
¿Te imaginas un sistema donde todas esta información estuviese conectado? ¿Te gustaría trabajar en un proyecto y tener acceso a los recursos que necesitas de forma fácil? ¿Te imaginas que aquella conversación interesante, convertida en nota, utilizarlo en un proyecto de forma rápida?
Utilizando este sistema de clasificación y asociándolo a las herramientas adecuadas es posible. Aunque no soy partidario de mencionar herramientas, hemos utilizado Notion y Obsidian para construir este sistema. Funciona como un segundo cerebro, cuyo valor reside en que tenemos todo bien organizado y acceso fácil.
NOTAS FINALES
Hemos construido un sistema para ordenar al caos y comprender la realidad. Te permite tener una visión general (macro) y particular (micro) cuando lo necesites. Ver el árbol y el bosque. Es una forma de trabajar de forma eficiente con la información. No olvides, que la gestión de la información es uno de los grandes activos de los trabajadores del conocimiento.
Comparto mis notas visuales de la clase 3
Notas visuales de la clase 4
Gracias querido lector por llegar hasta aquí.
Especialmente agradecido a la docente, Elena Madrigal por destilarnos toda su sabiduría en pocos días. ¡Que gran regalo! Y a todos los compañeros de viaje y al Instituto Tramontana.
Bilbiografía
Elena Madrigal. https://www.elenamadrigal.com/ Experta en diseñar sistemas.
Instituto Tramontana. https://www.tramontana.net/ Formaciones de diseño con perspectiva humanista.
Sönke Ahrens 2022. How to Take Smart Notes - El libro que explica el método de hacer notas.
Brian P. Moran - Michael Lennington 2013. The 12 Week Year - Un libro sobre planificar el año en ciclos de 12 semanas.
Tiago Forte 2022. Building a Second Brain - El libro que habla de P.A.R.A y de toda la idea del Segundo Cerebro